L'assemblea di condominio online, dal convocare al deliberare.

Assemblea condominio online: tutto il flusso digitale

L'assemblea è il momento più importante della vita del condominio: si approvano rendiconto e preventivo, si deliberano lavori straordinari, si rinnova il mandato all'amministratore. La normativa italiana (artt. 66-72 disp. att. c.c.) prevede regole rigorose su convocazioni, quorum, maggioranze e verbali. MyCondominio digitalizza l'intero processo, dalla convocazione alla pubblicazione del verbale, garantendo la conformità a ogni passaggio.

Convocazione: PEC con tracciamento

L'art. 66 disp. att. c.c. impone che la convocazione sia inviata almeno 5 giorni prima dell'assemblea, con mezzo idoneo a fornire prova della ricezione. MyCondominio invia automaticamente la convocazione via PEC a tutti i condomini, traccia chi ha ricevuto e quando, e archivia le ricevute di consegna come prova legale.

Per chi non ha PEC, MyCondominio prepara la raccomandata cartacea in PDF da stampare o invia via Poste Italiane API.

Ordine del giorno strutturato

L'ordine del giorno è il cuore della convocazione. MyCondominio offre un editor strutturato con template tipici:

• Approvazione rendiconto consuntivo (esercizio chiuso)
• Approvazione preventivo (esercizio in corso)
• Approvazione lavori straordinari
• Rinnovo mandato amministratore
• Modifica regolamento condominiale
• Varie ed eventuali

Per ogni punto puoi allegare documenti (rendiconto PDF, preventivi fornitori, perizie tecniche). I condomini li scaricano dal portale prima dell'assemblea.

Assemblea online (ex DL Cura Italia)

Dopo il 2020 la legge consente esplicitamente l'assemblea telematica. MyCondominio integra videoconferenza, voto online e firma digitale. I condomini possono partecipare:

• In presenza fisica (con tablet/cellulare per votare)
• In remoto via videoconferenza (Zoom, Meet o piattaforma integrata)
• Con delega a un altro partecipante

Le tre modalità coesistono nella stessa assemblea ("ibrida") e il sistema gestisce correttamente quorum e voti.

Voto telematico e calcolo automatico delle maggioranze

Per ogni delibera l'amministratore lancia la votazione. I condomini votano dall'app: favorevole, contrario, astenuto. Il sistema calcola in tempo reale:

• Maggioranza per teste (numero di condomini)
• Maggioranza per millesimi (somma dei millesimi favorevoli)
• Confronto con la maggioranza richiesta dal Codice civile per il tipo di delibera (ordinaria, straordinaria, innovazioni)

Esempio: per approvare lavori straordinari con detrazione 110% serve la maggioranza dei presenti e 500 millesimi. Per innovazioni gravose (art. 1136 comma 5) serve la maggioranza dei partecipanti e 667 millesimi. MyCondominio applica la regola corretta e dichiara automaticamente "Approvata" o "Respinta".

Deleghe digitali conformi all'art. 67 disp. att. c.c.

Il singolo condomino può delegare un altro partecipante. La legge fissa limiti:

• Nessun delegato può rappresentare più di 1/5 dei condomini
• Nessun delegato può rappresentare più di 1/5 dei millesimi

MyCondominio raccoglie le deleghe digitali via app (con firma elettronica avanzata) e verifica automaticamente i limiti prima di accettarle. Niente più contenzioso post-assemblea per deleghe irregolari.

Verbale automatico in tempo reale

Il verbale si compila man mano che l'assemblea procede:

• Apertura: ora, presidente, segretario, elenco presenze (in presenza, online, deleghe)
• Quorum: numero presenti e somma millesimi (con conferma raggiunto/non raggiunto)
• Discussione di ogni punto OdG con sintesi degli interventi (scritti dal segretario o dettati con AI speech-to-text)
• Delibere con risultato voto (favorevoli, contrari, astenuti per teste e millesimi)
• Chiusura: ora, firma digitale del presidente

Il PDF del verbale è generato alla chiusura, firmato digitalmente dal presidente e segretario, e distribuito automaticamente via PEC a tutti i condomini entro le 24 ore (termine art. 66 disp. att.). Anche chi non era presente lo riceve.

Scadenziere unificato dello studio

Oltre alle assemblee, MyCondominio integra in un unico calendario tutte le altre scadenze del condominio:

• Fiscali: F24 mensili, Modello 770, Quadro AC, Certificazioni Uniche
• Contrattuali: scadenze contratti pulizie, manutenzioni programmate, rinnovi
• Polizze: globale fabbricato, RC, RC vita e infortuni
• Certificazioni: termiche, ascensore (DM 23/07/2012), antincendio
• Legali: ricorsi, decreti ingiuntivi, scadenze processuali

L'AI prepara automaticamente i documenti 7 giorni prima della scadenza e notifica l'amministratore. Niente più scadenze dimenticate.

Storico delibere e impugnazioni

Tutte le delibere assembleari sono archiviate in modo permanente, ricercabili per oggetto, data, stabile. Se un condomino impugna una delibera ex art. 1137 c.c. entro 30 giorni, hai a disposizione:

• Convocazione originale con prova PEC
• Elenco presenze con identificativi e firme digitali
• Calcolo quorum dettagliato
• Risultati voto per ogni delibera
• Verbale firmato e distribuito

Tutta la documentazione probatoria è esportabile in PDF in caso di contenzioso.

Integrazione con il resto del software gestionale

Le delibere assembleari hanno conseguenze operative su tutto il software: l'approvazione del preventivo aggiorna la contabilità, l'approvazione lavori avvia il modulo gestione lavori, il rinnovo del mandato si riflette sull'anagrafica stabili. Tutto integrato in un solo software gestionale per amministratori di condominio.

Niente più assemblee gestite a mano su Excel: con MyCondominio sono digitali, conformi e a prova di impugnazione.