MyCondominio vs Brainware.
Brainware (Domus) è il gestionale storicamente diffuso tra gli studi medi e grandi di amministrazione condominiale italiana. È un prodotto consolidato ma datato architettonicamente. Vediamo i pro e contro rispetto a MyCondominio.
Tabella comparativa
| Caratteristica | MyCondominio | Brainware |
|---|---|---|
| Anno di lancio | 2024 | ~1995 |
| Architettura | Cloud nativo | Client/server on-premise |
| Database | MySQL cloud | SQL Server installato |
| Setup | 1 giorno (browser) | 1-2 settimane (server + client) |
| Aggiornamenti | Continui automatici | Annuali con installazione |
| App mobile | iOS + Android nativa | Web limitato |
| AI | In ogni modulo | Nessuna |
| Backup | Automatico geo-ridondante | A carico dello studio |
| GDPR by design | Sì, con DPO | Parziale |
| Smart working | Nativo (cloud) | Richiede VPN o desktop remoto |
| Numero massimo stabili | Illimitati (piano Studio) | Illimitati (licenza enterprise) |
| Prezzo | Abbonamento mensile/annuale | Licenza una tantum + canone |
| Migrazione gratuita | Sì | No |
Differenza fondamentale: cloud vs on-premise
La differenza principale è architettonica:
- Brainware: software installato sui PC dello studio, database SQL Server su server locale, aggiornamenti annuali, accesso solo dall'ufficio (o VPN), backup a cura dello studio
- MyCondominio: software in cloud su AWS Italia, accessibile da qualsiasi browser/device, aggiornamenti continui automatici, backup geo-ridondante incluso, smart working nativo
Vantaggi di MyCondominio
1. Niente più server da gestire
Con Brainware servono almeno: un server fisico in studio, SQL Server, backup quotidiani, manutenzione hardware, aggiornamenti annuali con tecnico. Costo nascosto: € 2.000-3.000/anno tra IT, backup, energia, manutenzione.
MyCondominio è pure cloud: zero server, zero IT.
2. Smart working senza VPN
Durante il Covid 2020 molti studi hanno dovuto allestire VPN o desktop remoto in fretta per accedere a Brainware da casa. Con MyCondominio basta il browser: ovunque ci sia connessione internet, lo studio lavora.
3. AI integrata
Brainware non ha AI. Tutti i suggerimenti contabili, riconciliazioni, verbali assembleari sono manuali. MyCondominio automatizza queste attività liberando 8 ore alla settimana.
4. App mobile per condomini
I condomini di un Brainware-cliente devono accedere via web a portali datati. I condomini di un MyCondominio-cliente hanno un'app nativa iOS/Android con notifiche push, voto online, pagamenti integrati.
5. Aggiornamenti normativi automatici
Brainware rilascia aggiornamenti annuali con costo. MyCondominio aggiorna in continuo senza costi aggiuntivi: cambia il codice tributo? L'AI lo applica già dal mese dopo.
Quando scegliere Brainware
In alcuni casi specifici Brainware può ancora essere preferibile:
- Studio molto grande (50+ stabili) con dipartimento IT interno che vuole controllo totale
- Esigenze di personalizzazione molto specifiche dello stack tecnologico
- Compliance interne che richiedono dati on-premise (es. dipartimenti pubblici)
- Lavoro completamente offline (luoghi senza connessione internet)
Per il 95% degli studi italiani, però, queste condizioni non si applicano.
Quanto costa migrare da Brainware
La migrazione da Brainware a MyCondominio è gratuita e assistita. Il nostro team:
- Estrae i dati dal database SQL Server Brainware
- Ripulisce e normalizza i dati
- Mappa il piano dei conti Brainware sul piano MyCondominio
- Importa anagrafiche, contabilità, lavori, documenti
- Verifica con lo studio per 1 settimana di run-in parallelo
- Switchover finale
Durata totale: 10-14 giorni lavorativi. Lo studio mantiene accesso a Brainware durante tutta la migrazione.
Provala con il tuo studio.
L'AI di MyCondominio inizia a lavorare per te subito dopo la migrazione assistita. Nessuna carta richiesta.