Da Brainware a MyCondominio: la migrazione dal database SQL Server.

Particolarità della migrazione da Brainware

Brainware è un gestionale on-premise con architettura client/server. La migrazione richiede:

• Accesso al database SQL Server dello studio (locale o cloud privato)
• Backup .bak del database Brainware (creato dall'amministratore di sistema)
• Documentazione delle personalizzazioni fatte allo studio (campi custom, report personalizzati)
• Coordinamento con il referente IT dello studio (se presente)

Cosa estraiamo

Da Brainware → MyCondominio

• Tabella Stabili → Anagrafica stabili
• Tabella Condomini → Anagrafica condomini
• Tabella UnitaImmobiliari → Unità immobiliari con millesimi
• Tabella Fornitori → Anagrafica fornitori
• Tabella PianoConti → Piano dei conti mappato
• Tabella PrimaNota → Movimenti contabili
• Tabella RipartiSpese → Riparti storici
• Tabella Assemblee → Storico assemblee + verbali
• Cartelle Documenti/ → DMS MyCondominio (con OCR)

Mappatura tabelle SQL

Brainware ha una struttura SQL piuttosto rigida con relazioni complesse. Il nostro tool ETL:

1. Esegue dump SQL dal backup .bak fornito dallo studio
2. Normalizza i dati (rimuove duplicati, valida CF/IBAN)
3. Risolve foreign key incomplete (es. fornitori senza P.IVA)
4. Genera CSV pronti per import in MyCondominio
5. Esegue validazioni di coerenza (somma millesimi, quadratura bilanci)

Cosa cambia per i tuoi condomini

I condomini Brainware accedevano probabilmente via web a un portale "Domus" datato. Con MyCondominio passano a:

• App nativa iOS/Android moderna
• Notifiche push immediate
• Pagamento integrato con SDD/PagoPA/carta
• Voto telematico in assemblea

L'esperienza è significativamente migliore: i condomini smetteranno di chiamarvi per chiedere "dove trovo il rendiconto?".

Tempo totale

12-18 giorni lavorativi. La durata maggiore rispetto a Domustudio è dovuta a:

• Coordinamento con IT dello studio per accesso SQL Server
• Mappatura personalizzazioni Brainware (report custom, campi extra)
• Validazione più lunga per studi con 30+ stabili

Cosa serve dal tuo lato

1. Backup .bak del database Brainware (chiedi al tuo IT)
2. Cartella documenti dello studio (zip)
3. Elenco delle personalizzazioni (se ricordi)
4. Disponibilità di 2-3 call di 30 minuti durante la migrazione

Cosa non migriamo

• Report custom Brainware (vanno ricostruiti come report MyCondominio)
• Macro Excel collegate al database Brainware (vanno sostituite con API MyCondominio)
• Configurazioni specifiche del server SQL (irrilevanti in cloud)

Per uno studio con dipartimento IT interno

Se il tuo studio ha un IT interno o un consulente sistemista, può aiutarci nella fase di estrazione SQL. Forniamo lo schema target MyCondominio e l'IT dello studio può preparare il dump in autonomia. Riduce i tempi a 8-10 giorni.

FAQ

Devo dismettere il server SQL Brainware?

Non subito. Suggeriamo di tenerlo attivo in sola lettura per 90 giorni dopo la migrazione, per consultazioni. Dopo 90 giorni puoi dismetterlo e risparmiare sui costi server/licenze.

Brainware Domus Cloud (ex Brainware Online)?

Stesso processo, accesso al cloud privato di Brainware invece che al server in studio. Richiediamo le credenziali temporanee.

Posso fare la migrazione da solo seguendo una guida?

Tecnicamente sì, ma sconsigliato: il dump SQL Brainware ha relazioni complesse che richiedono know-how specifico. Il nostro team fa migrazioni Brainware-MyCondominio 2-3 volte al mese.

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