Stai gestendo i condomini su Excel? È il momento di passare.

I limiti di Excel per il condominio

Gestire un condominio su Excel è possibile con pochi stabili e tanta pazienza, ma comporta rischi seri:

Conformità GDPR a rischio

I file Excel contengono dati personali sensibili (CF, IBAN, contatti dei condòmini). Sui PC dello studio senza crittografia, senza audit log, senza backup geo-ridondante. Il Garante può sanzionare con multe fino al 4% del fatturato.

Niente versioning

Quando modifichi un foglio, la versione precedente si perde. In caso di contestazione "ma a marzo i millesimi erano diversi!" non hai modo di provare il contrario.

Errori a cascata

Una formula sbagliata propaga errori a centinaia di celle. Errori nei riparti hanno portato a impugnazioni di rendiconti.

Niente automazione

Tutto manuale: copia-incolla, calcoli, riparti, bonifici, comunicazioni. Per ogni stabile sono ore di lavoro ripetitivo.

Niente integrazione SDI

Dal 2024 le fatture verso il condominio sono elettroniche via SDI. Excel non riceve XML: devi scaricare ogni fattura manualmente, copiare i dati, archiviare. 4-6 minuti per ogni fattura.

Niente portale per i condomini

I condomini ti chiamano per ogni cosa: "Quando è l'assemblea?", "Mi mandi il verbale?", "Quanto devo?". Per ogni chiamata sono 5-10 minuti rubati al lavoro principale.

Come ti aiutiamo a uscire da Excel

Step 1 — Inventario fogli

Ci mandi tutti i tuoi fogli Excel di gestione condominio. Spesso sono:

• 1 foglio "anagrafica condomini" per stabile
• 1 foglio "rate trimestrali" per esercizio
• 1 foglio "prima nota" per stabile/anno
• 1 foglio "fornitori"
• 1 foglio "scadenze fiscali"
• 1 foglio "morosità"

Step 2 — Strutturazione dati

Il nostro team:

• Analizza la struttura dei tuoi fogli
• Pulisce i dati (CF/IBAN/P.IVA validation)
• Riconcilia incoerenze (totali millesimi, quadrature bilanci)
• Genera CSV puliti pronti per import

Step 3 — Import in MyCondominio

I dati puliti vengono importati nell'istanza MyCondominio del tuo studio. Configuriamo:

• Piano dei conti standard condominiale italiano
• Tabelle millesimali per ogni stabile
• Esercizio corrente con saldi di apertura
• Anagrafiche complete

Step 4 — Onboarding studio

Sessione di formazione di 2 ore (in videocall) per te e i tuoi collaboratori. Ti insegniamo come usare il software per le operazioni più frequenti.

Step 5 — Comunicazione condomini

Inviamo automaticamente a tutti i tuoi condomini una mail PEC con le credenziali per accedere all'app MyCondominio. Da quel momento i condomini ti chiamano molto meno.

Tempo totale

5-7 giorni lavorativi. Più breve delle altre migrazioni perché i dati Excel sono semplici da estrarre.

Cosa cambia in concreto

Attività	Con Excel	Con MyCondominio
Riparto spese	2-3 ore	5 minuti
Generazione rendiconto	1 giornata	15 minuti
Convocazione assemblea	2 ore	10 minuti
Comunicazioni condomini	Telefonate continue	App self-service
Adempimenti fiscali	2-3 giorni/mese	30 minuti/mese
Tempo totale settimanale	~30 ore	~12 ore

Quanto costa

La migrazione è gratuita. Il piano Starter MyCondominio parte da € 49/mese (fino a 5 stabili), tutto incluso.

Per chi sta partendo da zero

Se stai aprendo lo studio adesso e non hai dati Excel da migrare, MyCondominio è pronto subito: registri lo studio, crei il primo stabile, inserisci condomini e fornitori, parti. Setup in 1 giornata.

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