La contabilità condominio conforme all'art. 1130-bis c.c.

Contabilità condominio: la spina dorsale del software gestionale

L'amministratore di condominio è prima di tutto un professionista della contabilità. Il rendiconto consuntivo conforme all'art. 1130-bis del Codice civile è il documento più importante che produce ogni anno per ciascuno stabile gestito. Il modulo Contabilità di MyCondominio è pensato esattamente per questo: rendere veloce la prima nota, automatico il riparto a millesimi, conforme alla normativa il rendiconto.

Prima nota con doppia partita automatica

Ogni operazione contabile (incasso rata da un condomino, pagamento fattura fornitore, giroconto banca-cassa) viene registrata in prima nota con una scrittura semplificata. MyCondominio genera automaticamente la doppia partita sui conti del piano, applicando le regole standard del condominio italiano:

• Incasso rata → addebito banca, accredito conto condomino
• Pagamento fattura → addebito conto spesa, accredito banca + storno ritenute
• Riparto spesa → ribaltamento sui condomini secondo tabella millesimale

Per ogni movimento puoi allegare il PDF della fattura, della ricevuta bonifico o del documento di trasporto.

Piano dei conti pensato per il condominio italiano

Il piano dei conti pre-impostato di MyCondominio è basato sulla prassi consolidata degli studi di amministrazione condominiale italiani:

• Conti patrimoniali: banca, cassa, fondo di riserva, fondo lavori straordinari, debiti vs fornitori, crediti vs condomini
• Conti economici di spesa ordinaria: pulizie, energia elettrica vano scala, acqua condominiale, manutenzione ordinaria, polizze, compenso amministratore, oneri bancari
• Conti economici di spesa straordinaria: lavori straordinari, ristrutturazioni, sostituzioni impianti
• Conti dedicati: riscaldamento centralizzato, ascensore, portineria, autorimessa

Puoi personalizzare il piano dei conti per ogni stabile: alcune voci sono presenti solo dove serve (es. ascensore non in case basse, portineria solo in stabili che la prevedono).

Riparto spese a millesimi (e altre chiavi)

Il cuore del condominio è il riparto delle spese. MyCondominio gestisce tutte le tabelle millesimali previste dal Codice civile e dalla prassi:

• Tabella A: proprietà generale (millesimi base per spese ordinarie)
• Tabella B: riscaldamento centralizzato (millesimi termici da UNI 10200)
• Tabella C: scale e ascensore (millesimi corretti per piano)
• Tabelle custom: acqua, autorimessa, giardino, lastrico solare, parti comuni a uso limitato

Per ogni voce di spesa puoi indicare la chiave di riparto: una spesa va sulla tabella A, la bolletta del riscaldamento sulla B, la manutenzione ascensore sulla C. Il ribaltamento sui singoli condomini è automatico.

Bilancio preventivo intelligente

Ogni anno bisogna predisporre il bilancio preventivo per l'assemblea. MyCondominio ti aiuta partendo dal consuntivo dell'anno precedente e applicando aggiustamenti automatici:

• Adeguamento delle voci variabili all'inflazione stimata
• Recupero dei contratti in essere con importi aggiornati (es. canone pulizie già rinnovato a +5%)
• Inserimento delle spese straordinarie deliberate dall'assemblea
• Calcolo automatico del fondo riserva ex art. 1135 c.c.

L'AI suggerisce eventuali voci dimenticate confrontando con altri stabili simili dello studio.

Rendiconto consuntivo ex art. 1130-bis c.c.

Il rendiconto consuntivo è il documento principe del condominio. L'art. 1130-bis c.c. prevede esattamente cosa deve contenere:

• Registro di contabilità con tutti i movimenti dell'esercizio
• Riepilogo finanziario con saldi e disponibilità di cassa
• Nota sintetica esplicativa della gestione

MyCondominio genera in un click i tre documenti, con il dettaglio per singolo condomino dei conferimenti versati e delle spese ribaltate. Il PDF è formattato per essere allegato alla convocazione assembleare.

Open banking PSD2 e riconciliazione automatica

Connetti il conto corrente del condominio via PSD2 (open banking) e MyCondominio importa automaticamente tutti i movimenti bancari. L'AI:

• Abbina i bonifici in entrata alle rate dovute dai condomini
• Riconosce i pagamenti SDD (Sepa Direct Debit) e MAV PagoPA
• Propone l'imputazione dei pagamenti fornitori alla fattura corrispondente
• Segnala movimenti non riconciliati che richiedono il tuo intervento

La riconciliazione manuale fatta a fine mese su Excel è solo un brutto ricordo.

Integrazione con il resto del gestionale

La contabilità è collegata a tutti gli altri moduli: dalla anagrafica condomini arrivano i millesimi e i dati anagrafici, dalla anagrafica fornitori arrivano i dati di pagamento, dalla sezione fiscale si gestiscono ritenute e Modello 770. Tutto in un unico software gestionale per amministratori di condominio.

La contabilità di MyCondominio non è un foglio Excel evoluto: è un sistema contabile completo, conforme alla normativa italiana, pensato per chi amministra condomini ogni giorno.