L'albo fornitori dello studio condominiale, sempre aggiornato.
Anagrafica completa di fornitori e tecnici: certificazioni SOA, DURC, polizze RCT/RCO, visure CCIAA, listini prezzi, valutazioni storiche e qualifiche per categoria di lavoro. L'AI ti avvisa quando un documento sta per scadere.
Tutto quello che serve per qualificare e gestire un fornitore condominiale.
Anagrafica completa
Ragione sociale, P.IVA, codice fiscale, IBAN, PEC, REA, codice destinatario SDI, referenti operativi e amministrativi. Validazione automatica di P.IVA italiana e IBAN.
Certificazioni SOA
Categorie OG/OS con classifiche I-VIII e scadenze. Per ogni gara lavori il sistema seleziona automaticamente solo i fornitori qualificati per la categoria e la classifica richieste.
DURC e polizze
Carica DURC, polizze RCT/RCO, visure CCIAA e certificazioni DM 37/08. Il sistema ti avvisa 30 e 7 giorni prima della scadenza di ogni documento.
Listini prezzi storici
Per ogni fornitore archivi listini, voci capitolato e prezzi unitari. Quando arriva un nuovo preventivo, MyCondominio confronta automaticamente con lo storico e segnala scostamenti.
Valutazioni e rating
Dopo ogni intervento puoi valutare il fornitore su qualità, rispetto tempi, prezzo e cortesia. La media pesata diventa il rating dell'albo fornitori, visibile in fase di gara.
Storico lavori per stabile
Per ogni fornitore vedi tutto lo storico dei lavori eseguiti, suddiviso per stabile e categoria. Utile per dimostrare la continuità della relazione in caso di contestazioni.
L'albo fornitori dell'amministratore di condominio non è un Excel
Ogni studio di amministrazione condominiale lavora con decine di fornitori: idraulici, elettricisti, imprese edili, ditte di pulizie, manutentori ascensori, giardinieri, antincendio, antenna TV, fabbri, vetrai. Senza un albo strutturato, le informazioni vivono su decine di fogli Excel, mail, agende cartacee e nella memoria del titolare dello studio. Il modulo Anagrafica fornitori di MyCondominio raccoglie tutto in un unico albo digitale, con i campi giusti per il condominio italiano.
Validazioni italiane in fase di inserimento
Quando crei un nuovo fornitore, MyCondominio valida automaticamente i dati italiani:
- Partita IVA: 11 cifre con verifica del codice di controllo
- Codice fiscale: 16 caratteri con algoritmo Belfiore se persona fisica
- IBAN IT: 27 caratteri con verifica del check digit
- PEC: formato valido e verifica del dominio
- Codice destinatario SDI: 7 caratteri alfanumerici per fatturazione elettronica
- Codice REA: provincia + numero progressivo
Niente fornitori inseriti con dati errati che poi bloccano la fatturazione elettronica o il pagamento bonifico.
Certificazioni SOA e qualifiche per categoria
Per i lavori di importo significativo, ogni fornitore deve essere qualificato con la categoria SOA appropriata. MyCondominio gestisce le categorie OG (opere generali) e OS (opere specializzate) con tutte le classifiche da I a VIII. Quando lanci una gara per un lavoro di importo X e categoria OG1 classifica II, il sistema mostra automaticamente solo i fornitori dell'albo qualificati per quel lavoro.
DURC, polizze RCT/RCO e tutti gli altri documenti
Per ogni fornitore tieni traccia di tutti i documenti necessari alla qualifica:
- DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) con validità 120 giorni
- Polizza RCT/RCO con massimali distinti per RC verso terzi e RC dipendenti
- Visura CCIAA non oltre 6 mesi
- Certificazione DM 37/08 per impiantistica
- Iscrizione albo gestori ambientali per ditte che smaltiscono rifiuti
- Patentini frigoristi F-Gas per manutentori condizionatori
Carichi il PDF una sola volta, il sistema legge automaticamente la data di scadenza e pianifica le notifiche.
Sistema di rating dei fornitori condominiali
Dopo ogni intervento puoi assegnare al fornitore una valutazione da 1 a 5 stelle su quattro dimensioni: qualità del lavoro, rispetto dei tempi, congruità del prezzo, comportamento e cortesia. La media pesata diventa il rating del fornitore, visibile in albo e in fase di gara preventivi. Nel tempo costruisci una graduatoria oggettiva basata sui dati, non sulle simpatie personali.
Confronto preventivi con AI
Quando arriva un nuovo preventivo da un fornitore, l'AI di MyCondominio lo confronta con:
- Il listino storico dello stesso fornitore
- I preventivi paralleli degli altri fornitori in gara
- Lavori simili già fatti su altri stabili dello studio
Se una voce è significativamente fuori mercato (es. +30% rispetto al listino storico), il sistema te lo segnala in chiaro prima dell'approvazione.
Storico interventi e continuità documentale
Per ogni fornitore visualizzi tutto lo storico: lavori eseguiti, importi pagati, fatture emesse, eventuali contestazioni, polizze attivate. In caso di contenzioso o richiesta del revisore, basta esportare il fascicolo fornitore in PDF con tutto allegato.
Collegamento con il portale fornitori
L'anagrafica fornitori è strettamente integrata con il portale fornitori e con la gestione lavori. Quando lanci una gara preventivi, ogni fornitore qualificato riceve la richiesta direttamente nel suo portale, carica il preventivo PDF, ti aggiorna sullo stato lavori e a fine intervento emette fattura elettronica via SDI: tutto senza scambi mail.
L'anagrafica fornitori di MyCondominio non è un elenco, è il cuore della qualifica dello studio condominiale moderno.
Provala con il tuo studio.
L'AI di MyCondominio inizia a lavorare per te subito dopo la migrazione assistita. Nessuna carta richiesta.