La gestione lavori condominio, dal ticket alla fattura.

Gestione lavori condominio: il flusso che divora le ore dello studio

Tra richieste di intervento dei condomini, telefonate ai fornitori, preventivi via mail, ordini di lavoro su carta intestata, stati avanzamento da chiedere telefonicamente e fatture da inseguire, la gestione lavori è il processo che assorbe più ore allo studio di amministrazione condominiale. MyCondominio digitalizza tutto il flusso end-to-end, riducendo drasticamente i passaggi manuali.

Step 1 — Il condomino segnala il problema

Un condomino nota una perdita d'acqua sulle scale. Apre l'app MyCondominio (o il portale condomini web), crea una nuova segnalazione:

• Tipologia: Idraulico
• Localizzazione: Scala B, piano 4
• Priorità: Urgente
• Descrizione: "Perdita continua dal soffitto vicino al pianerottolo"
• Foto: 2 immagini con macchia di umidità

Il ticket arriva immediatamente sul cruscotto dell'amministratore, con notifica push e mail.

Step 2 — Triage e gara preventivi

L'amministratore apre il ticket, conferma la categoria e lancia una gara preventivi multi-fornitore. MyCondominio suggerisce i 3-5 fornitori dell'albo più adatti (categoria idraulica, attivi su questo stabile, valutazioni alte, documenti DURC/polizza in regola).

Click su "Invia richiesta": ogni fornitore selezionato riceve nel suo portale la richiesta con foto, posizione e descrizione. Può accettare o declinare.

Step 3 — Confronto preventivi con AI

I fornitori che accettano caricano il preventivo nel portale. Quando arrivano tutti i preventivi, MyCondominio li mette in una tabella comparativa:

• Importo totale (imponibile + IVA)
• Voci di dettaglio (manodopera, materiali, trasporto)
• Tempi di esecuzione
• Termini di pagamento
• Garanzia offerta

L'AI evidenzia scostamenti significativi: "Pellegrini chiede €580, gli altri due tra €450 e €520. Forse spesa extra per intervento urgente?". Aiuta l'amministratore a scegliere consapevolmente.

Step 4 — Ordine di lavoro digitale

L'amministratore approva il preventivo vincente. MyCondominio genera l'ordine di lavoro in PDF con:

• Dati del condominio (ragione sociale, P.IVA, codice fiscale)
• Dati del fornitore
• Descrizione dell'intervento
• Importo concordato e modalità di pagamento
• Termini di esecuzione e di garanzia
• Firma digitale dell'amministratore

Il fornitore riceve l'ordine nel portale e può accettarlo con firma digitale a sua volta. L'intervento è ufficialmente assegnato.

Step 5 — SAL e tracciamento esecuzione

Il fornitore esegue l'intervento e aggiorna lo stato avanzamento lavori (SAL) dal portale: 25% sopralluogo, 50% materiali ordinati, 75% montaggio in corso, 100% lavoro completato e collaudato. Per ogni SAL può caricare foto, note tecniche e documentazione (es. certificato di conformità DM 37/08).

L'amministratore vede in tempo reale il progresso e valida ogni SAL. Se serve, può richiedere chiarimenti via chat integrata.

Step 6 — Fatturazione e pagamento

A fine intervento il fornitore emette fattura elettronica via SDI. MyCondominio la riceve sul codice destinatario del condominio, la confronta automaticamente con:

• L'ordine di lavoro firmato (per importo e voci)
• I SAL validati (per percentuali di avanzamento)
• Eventuali varianti approvate in corso d'opera

Se tutto coincide, propone il pagamento. Se ci sono discrepanze, le evidenzia in chiaro: "Fattura €620, ordine €580. Differenza €40 senza variante autorizzata."

Step 7 — Imputazione contabile e ritenute

Il pagamento al fornitore è automaticamente imputato dalla contabilità al conto di spesa corretto, con il calcolo automatico della ritenuta d'acconto 8% (lavoro autonomo) o 20% (prestazioni occasionali). L'F24 mensile viene preparato automaticamente nel modulo adempimenti fiscali.

Step 8 — Storico e reportistica

Ogni intervento è archiviato per stabile, fornitore, tipologia, periodo. In assemblea puoi mostrare:

• Storico manutenzioni del condominio negli ultimi 5 anni
• Costi totali per tipologia (idraulica, elettrica, edile, ascensoristica)
• Fornitori più impiegati con valutazione media
• Interventi straordinari e relativa documentazione

Tutto esportabile in PDF, pronto per essere allegato al verbale assembleare.

Gestione lavori straordinari (bonus edilizi)

Per i lavori straordinari con detrazioni fiscali (bonus ristrutturazioni 50%, ecobonus 65%, sismabonus, bonus facciate), MyCondominio:

• Compila automaticamente il Quadro AC con le spese per ogni condomino
• Genera il bonifico parlante con causale corretta per la detrazione
• Archivia tutta la documentazione (asseverazioni, conformità, fatture)
• Tiene traccia dello stato di avanzamento per cessioni del credito

Un solo software per tutto il ciclo lavori

La gestione lavori in MyCondominio non è un modulo isolato: dialoga con tutti gli altri. Il ticket arriva dal portale condomini, il preventivo dal portale fornitori, l'imputazione dalla contabilità, le ritenute dal fiscale. Un solo software gestionale per amministratori di condominio per tutto il ciclo, dalla segnalazione alla chiusura.

Niente più mail perse, fornitori da rincorrere, preventivi confrontati a mano. La gestione lavori diventa un flusso digitale lineare, veloce, tracciato.