Il portale per i fornitori condominiali, dalla richiesta alla fattura.

Portale fornitori: la fine dell'inferno mail-telefonate

Idraulici, elettricisti, imprese edili, manutentori ascensori, ditte di pulizie: ogni fornitore condominiale lavora con decine di studi di amministrazione contemporaneamente. Per ogni studio deve gestire mail, fax, telefonate, preventivi su carta intestata diversa, ordini di lavoro su modulistica diversa, fatturazione elettronica con codici destinatari diversi. Il portale fornitori di MyCondominio centralizza tutta questa interazione in un'unica app, gratuita per il fornitore e direttamente integrata con tutti gli studi che usano MyCondominio.

Ricezione qualificata delle richieste preventivo

Quando uno studio lancia una gara preventivi, ogni fornitore qualificato dell'albo riceve la richiesta nel suo portale. La richiesta è già completa e strutturata:

• Tipologia di intervento (idraulico, elettrico, edile, ecc.)
• Posizione esatta (indirizzo + scala + piano)
• Descrizione dettagliata del problema
• Foto fornite dal condomino
• Importo indicativo del budget (se comunicato dallo studio)
• Scadenza per inviare il preventivo

Niente più mail con descrizioni vaghe, niente più sopralluoghi inutili. Il fornitore decide se accettare o declinare la richiesta in un click.

Caricamento preventivi: PDF o form strutturato

Il fornitore ha due opzioni per caricare il preventivo:

• Carica il PDF del proprio preventivo già preparato con il suo gestionale
• Compila il form strutturato di MyCondominio con voci, quantità, prezzi unitari, manodopera, IVA, ritenuta

La seconda opzione ha un vantaggio: lo studio vede il preventivo voce per voce confrontato con quello degli altri fornitori in gara. Il fornitore che usa il form è più trasparente e quindi spesso più convincente.

Ordini di lavoro firmati digitalmente

Se il preventivo è il vincente, lo studio invia l'ordine di lavoro al fornitore. L'ordine è in PDF con firma digitale dell'amministratore. Il fornitore lo controfirma digitalmente dal portale e l'intervento è ufficialmente assegnato.

L'ordine contiene tutti gli elementi contrattuali necessari:

• Descrizione lavori e modalità di esecuzione
• Importo concordato (imponibile, IVA, ritenuta)
• Tempi di esecuzione con date di inizio e fine previste
• Modalità e tempi di pagamento
• Garanzia post-intervento
• Penali per ritardo

Tutto digitale, opponibile a terzi, conservato a norma in caso di contestazione.

Aggiornamento SAL dal cantiere

Mentre l'intervento è in corso, il fornitore aggiorna lo stato avanzamento lavori direttamente dal telefono in cantiere:

• Tocca "Nuovo SAL"
• Seleziona percentuale (25%, 50%, 75%, 100%)
• Scatta foto del lavoro in corso
• Aggiunge note tecniche
• Carica eventuali certificati (es. conformità DM 37/08)
• Invia

Lo studio riceve notifica push e valida il SAL. Per i lavori a SAL, il pagamento parziale viene processato in proporzione.

Fatturazione elettronica via SDI integrata

A intervento concluso, il fornitore emette la fattura elettronica direttamente dal portale. MyCondominio precompila il file XML con:

• Dati emittente dal profilo fornitore (P.IVA, REA, IBAN)
• Dati destinatario: codice destinatario del condominio, ragione sociale, CF
• Voci e importi dall'ordine di lavoro e SAL approvati
• Ritenuta d'acconto calcolata (8% lavoro autonomo, 20% prestazione occasionale)
• Split payment se condominio con personalità giuridica
• Causale con riferimento all'ordine di lavoro

Il fornitore controlla, conferma e l'XML è trasmesso al SDI. La fattura arriva nel software dello studio già abbinata all'ordine e SAL, pronta per l'imputazione contabile.

Dashboard lavori e incassi per il fornitore

Il fornitore ha una dashboard personale con vista d'insieme:

• Lavori in corso suddivisi per studio cliente
• Preventivi in attesa di risposta
• Scadenze pagamenti previste
• Fatture emesse e incassate dell'anno
• Storico interventi per stabile
• Valutazioni ricevute dagli studi (rating)

Una sola app per gestire 10-20 studi clienti contemporaneamente.

Tracking documenti propri (DURC, polizze, SOA)

Il fornitore mantiene aggiornati nel portale i propri documenti di qualifica:

• DURC con scadenza 120 giorni
• Polizze RCT/RCO con massimali
• Certificazioni SOA per categoria e classifica
• Visura CCIAA aggiornata
• Iscrizioni albi (gestori ambientali, F-Gas, ecc.)

MyCondominio notifica al fornitore 30 e 7 giorni prima della scadenza. Se un documento scade e non viene aggiornato, il fornitore viene temporaneamente sospeso dalle gare per quella categoria.

Notifiche push intelligenti

Il fornitore riceve notifica push sul telefono per:

• Nuova richiesta di preventivo
• Preventivo accettato (ordine in arrivo)
• Preventivo non vincente (con motivazione dello studio)
• Ordine di lavoro firmato dallo studio
• SAL validato dallo studio
• Pagamento fattura ricevuto
• Documento in scadenza (DURC, polizza, SOA)
• Valutazione ricevuta dallo studio

Multi-studio: un solo portale per tutti i clienti

La cosa più potente è che il portale fornitori è universale: una sola app per tutti gli studi che usano MyCondominio. Il fornitore non deve imparare 10 software diversi: con un account gestisce tutti i suoi clienti studio. Più studi adottano MyCondominio, più potente diventa il network e meglio funziona per tutti.

App nativa per uso in cantiere

Il portale è ottimizzato per uso in mobilità: schermo del telefono in cantiere, mani sporche, connessione 4G. L'app iOS/Android è leggera, funziona offline (gli aggiornamenti SAL si sincronizzano quando torna online), permette foto direttamente dalla fotocamera con riconoscimento posizione GPS.

Il portale fornitori di MyCondominio è il modo moderno di lavorare nell'edilizia e manutenzione condominiale: meno carta, meno mail, meno telefonate, più tempo per fare il lavoro vero.