L'anagrafica condomini e inquilini sempre precisa, sempre aggiornata.

L'anagrafica condomini precisa è la base di tutto

Un'anagrafica condomini sbagliata o disordinata è la radice della maggior parte dei problemi di uno studio di amministrazione condominiale. Codici fiscali errati che fanno saltare il modello 770, IBAN sbagliati che generano insoluti SEPA, tabelle millesimali approssimative che producono ripatri contestati in assemblea: ogni errore costa tempo, denaro e reputazione.

MyCondominio rende l'anagrafica condomini un patrimonio strutturato e affidabile, validato automaticamente e collegato a tutto il resto del software gestionale.

Validazione automatica dei dati critici

Quando inserisci un nuovo condomino, MyCondominio valida automaticamente:

• Codice fiscale con algoritmo Belfiore (verifica checksum e coerenza con nome/cognome/data nascita/comune)
• Partita IVA con checksum a 11 cifre per società e amministratori condominiali professionisti
• IBAN italiani ed europei con verifica ISO 13616
• CAP con incrocio sul comune ISTAT
• PEC con verifica MX del dominio

Se qualcosa non torna, il sistema te lo segnala in rosso prima di salvare. Un'anagrafica con dati validi significa modello 770 senza scarti, SDD senza insoluti e zero scartoffie a fine anno.

La distinzione condomino / inquilino / comodatario

Il diritto condominiale italiano distingue chiaramente le figure di proprietario condomino, inquilino e comodatario, e l'amministratore deve trattarli in modo diverso (chi paga le quote, chi vota in assemblea, chi riceve le ricevute). MyCondominio modella questa complessità nativamente:

• Per ogni unità immobiliare c'è sempre un proprietario (il condomino vero e proprio)
• Opzionalmente un inquilino (locatario) o comodatario
• Le quote ordinarie vanno al proprietario, le straordinarie idem, ma alcune voci (riscaldamento, acqua) possono essere imputate all'occupante secondo regolamento
• Solo il proprietario ha diritto di voto in assemblea (salvo delega)

Tabelle millesimali generali e particolari

Ogni stabile può avere una o più tabelle millesimali. La tabella generale (proprietà) totalizza sempre 1.000 millesimi e si applica alle spese ordinarie. Le particolari (ascensore, scala, riscaldamento, acqua) si applicano solo alle voci di spesa pertinenti e possono coinvolgere solo una parte dei condomini.

MyCondominio permette di gestire tabelle illimitate per ogni stabile, ognuna con i suoi millesimi, e le applica automaticamente in fase di riparto. Quando carichi una fattura del fornitore ascensore, il sistema usa automaticamente la tabella "ascensore" per dividerla fra i condomini.

Storico pagamenti e morosità predittiva

Per ogni condomino MyCondominio tiene traccia di tutte le quote dovute, pagate, in sospeso e parziali. L'AI analizza il pattern di pagamento e prevede chi rischia di diventare moroso nei prossimi 60 giorni, basandosi su:

• ritardi storici crescenti
• variazioni del comportamento di pagamento
• insolvenze su SDD o RID ricorrenti

Lo studio riceve una notifica anticipata e può attivare un contatto preventivo prima che la situazione degeneri.

Solleciti automatici e ricevute

I solleciti SEPA partono in automatico a 30, 60 e 90 giorni dal mancato pagamento, con testi personalizzabili per studio. Le ricevute vengono generate al momento dell'incasso e pubblicate nel portale condomini, dove il condomino può scaricarle in PDF.

Migrazione dall'anagrafica esistente

Importi l'anagrafica completa da Softime, Solone, Domustudio, Danea o file Excel via CSV/XLSX. Il nostro template di import garantisce il match corretto di codici fiscali, millesimi e dati catastali. Per studi con più di 1.000 condomini, il nostro team segue la migrazione personalmente.