Il rendiconto consuntivo conforme all'art. 1130-bis c.c., generato dall'AI.

Cos'è il rendiconto consuntivo

Il rendiconto consuntivo è il documento più importante prodotto annualmente dall'amministratore di condominio. L'art. 1130-bis del Codice civile (introdotto dalla L. 220/2012) ne stabilisce contenuto e struttura.

L'amministratore deve predisporlo entro 180 giorni dalla chiusura dell'esercizio e presentarlo all'assemblea per approvazione.

I tre documenti obbligatori dell'art. 1130-bis

1. Registro di contabilità

Il "libro giornale" del condominio. Contiene tutti i movimenti contabili dell'esercizio in ordine cronologico:

• Data
• Descrizione
• Conto del piano
• Importo entrata o uscita
• Riferimento documentale (n. fattura, n. ricevuta)

MyCondominio genera il registro in PDF partendo dalla prima nota, con paginazione, totali per pagina, totali progressivi.

2. Riepilogo finanziario

La situazione patrimoniale del condominio a fine esercizio:

• Disponibilità di cassa: saldo banca + cassa
• Crediti verso condomini: rate non incassate (morosità)
• Debiti verso fornitori: fatture non pagate
• Fondo di riserva ex art. 1135 c.c.
• Fondo lavori straordinari
• Anticipazioni amministratore

3. Nota sintetica esplicativa

Il documento più importante a livello comunicativo. Deve essere comprensibile a un condomino non contabile. MyCondominio genera la bozza con AI:

• Sintesi delle entrate
• Sintesi delle uscite per categoria
• Confronto con il preventivo (variazioni spiegate)
• Eventi straordinari (lavori, contenziosi, sinistri)
• Stato della morosità
• Situazione fondi
• Considerazioni amministratore (da integrare manualmente)

Come MyCondominio genera il rendiconto

1. Apri il modulo Rendiconti
2. Seleziona l'esercizio da chiudere
3. MyCondominio verifica:
   • Tutte le fatture dell'anno sono state imputate
   • Tutti i pagamenti sono stati registrati
   • I riparti sono stati eseguiti
   • I conguagli sono calcolati
4. Click "Genera rendiconto"
5. 30-60 secondi dopo hai 3 PDF: registro, riepilogo, nota sintetica
6. Revisioni la nota sintetica e aggiungi commenti
7. Generi il PDF finale pronto per la convocazione assembleare

Errori comuni evitati automaticamente

Gli errori che portano a impugnazioni del rendiconto:

• ❌ Assenza della nota sintetica: MyCondominio non ti permette di generare il rendiconto senza i tre documenti
• ❌ Registro non completo: tutti i movimenti vengono inclusi automaticamente
• ❌ Riparto incoerente: MyCondominio verifica che i totali ripartiti coincidano con i totali spesa
• ❌ Spese non documentate: ogni movimento ha allegato il PDF della fattura/ricevuta
• ❌ Confusione tra esercizi: il principio di competenza è applicato automaticamente

Riparto consuntivo per singolo condomino

Per ogni condomino MyCondominio genera anche:

• Estratto conto personale dell'esercizio
• Rate dovute vs rate pagate
• Spese ribaltate per categoria con applicazione tabella millesimale
• Eventuale conguaglio attivo/passivo
• Quote per detrazioni fiscali (per Quadro AC e 730)

Inviabile direttamente al condomino via PEC con un click.

Distribuzione automatica ai condomini

Quando il rendiconto è pronto:

• Caricamento automatico nel portale condomini
• Notifica push ai condomini con app installata
• Invio PEC del rendiconto + estratto conto personale
• Pubblicazione sulla bacheca del condominio

FAQ

Posso modificare il rendiconto dopo l'approvazione assembleare?

No. Una volta approvato, il rendiconto è "blindato". Eventuali errori scoperti dopo richiedono delibera di rettifica in assemblea successiva.

Il rendiconto può essere impugnato?

Sì, entro 30 giorni dalla comunicazione (art. 1137 c.c.). MyCondominio archivia automaticamente tutte le prove (PEC convocazione, documenti allegati, verbale firmato) utili in caso di contenzioso.

Quanto tempo devo conservare il rendiconto?

10 anni dalla data di approvazione (art. 1130 c.c.). MyCondominio archivia automaticamente nel DMS con conservazione 10 anni inclusa.

→ Leggi la guida pratica completa al rendiconto art. 1130-bis