Raccomandate digitali per i condomini senza PEC.
Per i condomini che non hanno PEC, MyCondominio invia automaticamente raccomandate fisiche tramite il servizio API di Poste Italiane. Stampa, imbustamento, affrancatura e consegna gestiti centralmente, ricevuta digitale tracciata.
Il problema delle convocazioni cartacee
L'art. 66 disp. att. c.c. richiede che la convocazione assembleare sia inviata con mezzo idoneo a fornire prova della ricezione. Le opzioni sono:
- PEC: ideale, ma molti condomini anziani non hanno PEC
- Raccomandata A/R: tradizionale, ma richiede stampa, imbustamento, viaggio in posta
- Consegna a mano: impraticabile per molti condomini
Per uno studio che gestisce 20 stabili con 400+ condomini, mandare raccomandate manualmente per ogni assemblea significa 1-2 giorni di lavoro ogni convocazione.
La soluzione: Raccomandata Digitale Poste
MyCondominio è integrato con il servizio Raccomandata Digitale di Poste Italiane (API ufficiale). Il flusso è:
- Componi la convocazione in MyCondominio
- Per ogni condomino il sistema verifica: ha PEC? Sì → invio PEC. No → raccomandata Poste
- MyCondominio invia il PDF della convocazione a Poste
- Poste stampa, imbusta, affranca e spedisce
- Ricevuta di consegna A/R caricata automaticamente in MyCondominio
Casi d'uso supportati
- Convocazione assembleare: con allegati (rendiconto, preventivo, OdG)
- Verbale assembleare: invio post-assemblea (entro 24h)
- Sollecito di pagamento: per condomini morosi
- Comunicazioni legali: cambio millesimi, modifiche regolamento
- Disdetta/risoluzione contratto: per servizi condominiali
Tracking digitale
Per ogni raccomandata inviata MyCondominio archivia:
- Codice raccomandata Poste
- Data di accettazione
- Data di consegna effettiva
- Eventuale "compiuta giacenza"
- Ricevuta di ritorno (A/R) digitalizzata
Tutto consultabile dal modulo Scadenze e assemblee.
Costo del servizio
- Raccomandata Digitale Poste: ~€ 4,50 per spedizione (tariffa Poste, addebitata al condominio)
- Servizio MyCondominio: incluso nel piano (senza fee aggiuntiva)
- Plico raccomandato (oltre 20g): tariffa scalata in base al peso
Quando preferire PEC vs Poste
| Criterio | PEC | Raccomandata Digitale |
|---|---|---|
| Costo | € 0,10 circa | € 4-6 |
| Velocità consegna | Immediata | 2-5 giorni |
| Validità legale | Sì | Sì |
| Adatto a anziani | No | Sì |
| Adatto a giovani | Sì | No (preferiscono PEC/email) |
MyCondominio sceglie automaticamente il mezzo migliore per ogni condomino sulla base della sua anagrafica.
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