La fattura elettronica condominio, già integrata.
Codice destinatario SDI per ogni stabile, ricezione automatica delle fatture dei fornitori in formato XML, abbinamento agli ordini di lavoro, conservazione a norma 10 anni. Tutto incluso in MyCondominio, senza moduli aggiuntivi a pagamento.
Come funziona la fatturazione elettronica per il condominio
Dal 2024 le fatture verso il condominio devono essere emesse in formato elettronico via Sistema di Interscambio (SDI). Significa che ogni fornitore (idraulico, elettricista, impresa pulizie, manutentore ascensori) emette XML strutturati che vengono recapitati al codice destinatario del condominio.
Il problema è che molti gestionali condominiali tradizionali non offrono nativamente il canale SDI: bisogna pagare moduli aggiuntivi (es. TS Condomini Fatture costa fino a € 100/anno) o appoggiarsi a servizi esterni. MyCondominio integra il canale SDI nel piano base, senza costi aggiuntivi.
Codice destinatario per ogni stabile
Ogni stabile gestito ottiene un codice destinatario SDI dedicato di 7 caratteri alfanumerici. Lo comunichi ai fornitori una sola volta e da quel momento tutte le fatture verso il condominio arrivano direttamente in MyCondominio, già abbinate allo stabile corretto.
Niente più PEC piene di XML difficili da decifrare, niente più caricamenti manuali, niente più fatture perse tra cartelle.
Ricezione automatica e parsing intelligente
Quando arriva una nuova fattura sul codice destinatario, MyCondominio:
- Riceve l'XML dal SDI in tempo reale
- Estrae i dati: emittente, P.IVA, importo, IVA, voci di dettaglio, ritenuta
- Identifica lo stabile destinatario
- Cerca l'ordine di lavoro corrispondente (per importo, fornitore, periodo)
- Confronta importo fattura vs preventivo approvato (segnala scostamenti)
- Calcola la ritenuta d'acconto (8% lavoro autonomo, 20% prestazione occasionale)
- Propone l'imputazione al conto di spesa appropriato
- Pianifica il pagamento alla scadenza concordata
Abbinamento automatico a ordini e SAL
Per le fatture relative a lavori in corso, MyCondominio cerca l'abbinamento con:
- L'ordine di lavoro firmato con il fornitore
- Lo stato avanzamento (SAL) validato dall'amministratore
- Eventuali varianti approvate in corso d'opera
Se tutto coincide, la fattura va in imputazione automatica. Se ci sono discrepanze, MyCondominio le segnala in chiaro: "Fattura € 620, ordine € 580. Differenza € 40 senza variante autorizzata. Richiedi chiarimenti?".
Conservazione digitale a norma di legge
L'AdE richiede la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche per 10 anni con marca temporale e hash crittografico. MyCondominio offre conservazione a norma gratuita seguendo le linee guida AgID:
- Hash SHA-256 di ogni XML
- Marca temporale certificata da Aruba PEC
- Backup geo-ridondante su 3 data center europei
- Audit log di ogni accesso al documento
- Esportazione massiva su richiesta dell'AdE
Niente da configurare, niente firme da pagare: la conservazione parte automaticamente al primo XML ricevuto.
Emissione di fatture attive (quando il condominio fattura)
In alcuni casi il condominio emette fatture attive: cessione di spazi pubblicitari su facciate, locazione di antenne TV/telefoniche, vendita di parti comuni. MyCondominio genera anche queste fatture in formato XML, le trasmette via SDI al destinatario, le conserva a norma.
Confronto con i competitor
Vediamo come MyCondominio si posiziona vs i principali competitor sul tema fatturazione elettronica condominio:
| Caratteristica | MyCondominio | TS Condomini Fatture | Domustudio |
|---|---|---|---|
| Canale SDI integrato | ✓ incluso | A pagamento | Modulo a parte |
| Codice destinatario per stabile | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abbinamento automatico ordini | ✓ AI | Manuale | Manuale |
| Conservazione a norma | ✓ inclusa | A pagamento | A pagamento |
| Confronto preventivo/fattura AI | ✓ | No | No |
| Costo aggiuntivo annuo | € 0 | ~€ 100/anno | ~€ 80/anno |
FAQ sulla fattura elettronica condominio
Devo configurare qualcosa per ricevere fatture XML?
No. MyCondominio assegna automaticamente il codice destinatario quando crei lo stabile. Lo comunichi ai fornitori (anche tramite l'app fornitori integrata) e le fatture arrivano da quel momento.
Cosa succede se un fornitore manda PDF invece di XML?
Dal 2024 i fornitori sono obbligati a emettere XML. Se ricevi un PDF, MyCondominio ti aiuta a inquadrare il problema: il fornitore deve riemettere in XML o, in casi limitati (forfettari, occasionali), accettiamo PDF con OCR automatico.
Quanto costa la conservazione a norma?
È inclusa in tutti i piani MyCondominio (Starter, Pro, Studio). Non c'è alcun costo aggiuntivo. La conservazione segue le linee guida AgID con marca temporale e hash SHA-256.
Posso esportare tutte le fatture per il commercialista?
Sì. Esportazione massiva XML + PDF visibile (sia singola che batch per periodo) in un click. Compatibile con i software del commercialista (Profis, Sistemi, Zucchetti).
Cosa succede se cambio gestionale?
I dati restano tuoi. Esporti tutte le fatture XML + i metadati di abbinamento. Il nuovo gestionale può importarli mantenendo la storicità.
Provala subito
30 giorni di prova gratuita con il canale SDI già attivo. Comunichi il codice destinatario ai tuoi fornitori e dal giorno dopo le fatture arrivano in MyCondominio già strutturate.
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