Il bilancio preventivo dell'esercizio, in 30 minuti.

Cos'è il bilancio preventivo

Il bilancio preventivo è il documento che stima le spese del condominio per l'esercizio in corso. Va predisposto entro l'inizio dell'esercizio e approvato dall'assemblea con maggioranza dei presenti + 500 millesimi (art. 1136 c.c.).

Sulla base del preventivo si calcolano le rate trimestrali dovute dai condomini.

Come MyCondominio prepara il preventivo

1. Partenza dal consuntivo precedente

Il preventivo non parte da zero: parte dalle spese effettive dell'esercizio chiuso. MyCondominio importa automaticamente:

• Tutte le voci di spesa del consuntivo
• Importi pagati per ogni capitolo
• Distribuzione per categoria (ordinarie, riscaldamento, ascensore, ecc.)

2. Adeguamento automatico all'inflazione

L'AI di MyCondominio applica l'indice ISTAT vigente alle voci variabili:

• Bollette energia e gas (con stime aggiornate)
• Servizio pulizie (in base al CCNL applicato)
• Spese amministrative
• Polizze assicurative

3. Recupero contratti in essere

Per i contratti già rinnovati con nuovi importi (es. pulizie a € 280/mese da gennaio invece di € 250), MyCondominio applica il nuovo importo annualizzato.

4. Inserimento spese straordinarie deliberate

Se l'assemblea ha già deliberato lavori straordinari per l'anno, MyCondominio li include come voci dedicate nel preventivo.

5. Calcolo fondo riserva

L'art. 1135 c.c. prevede un fondo di riserva per spese impreviste. MyCondominio calcola:

• Default: 10-15% delle spese ordinarie annue
• Personalizzabile per stabile in base a storico imprevisti

6. Riparto rate trimestrali

Una volta approvato il preventivo, MyCondominio calcola automaticamente:

• Totale rata trimestrale per ogni unità immobiliare (secondo millesimi)
• Scadenze rate (default: 16/01, 16/04, 16/07, 16/10)
• Modalità di pagamento (SDD, MAV, bonifico)
• Generazione automatica avvisi di pagamento

Suggerimenti AI per il preventivo

L'AI segnala voci sospette o dimenticate:

• "Manca la polizza globale fabbricato che scade ad agosto"
• "Verifica caldaia: l'ultima manutenzione era nel 2023, potrebbe servire una revisione"
• "Aumenta la voce pulizie del 6%: i contratti pulizie aumentano in media così quest'anno"
• "Hai considerato la sostituzione lampadine vano scale (a LED)?"

Confronto preventivo vs consuntivo

A fine esercizio, MyCondominio genera automaticamente il confronto preventivo/consuntivo che evidenzia:

• Voci sotto-stimate (consuntivo > preventivo)
• Voci sovra-stimate (consuntivo < preventivo)
• Conguaglio per ogni condomino

Utile per migliorare i preventivi degli anni successivi.

Approvazione e modifica

Il preventivo va approvato in assemblea. MyCondominio:

• Genera il PDF per la convocazione
• Lo allega automaticamente alla convocazione
• Lo mette in voto durante l'assemblea
• Registra l'approvazione nel verbale
• Modifiche post-approvazione richiedono nuova delibera

FAQ

Posso saltare il preventivo se non ho cambiamenti significativi?

No. Il preventivo va presentato ogni anno, anche se simile al precedente. Senza approvazione del preventivo, non puoi calcolare le rate trimestrali.

Cosa succede se le spese reali superano il preventivo?

Le spese in eccesso vengono ribaltate sui condomini come conguaglio in occasione del consuntivo. Se l'eccedenza è significativa, può servire una nuova assemblea per ratificare l'extra spesa.

Le rate trimestrali sono uguali tutto l'anno?

Di solito sì: 1/4 del preventivo annuo per ogni rata. Ma puoi configurare rate diverse per trimestre (es. rata maggiore in inverno per riscaldamento).