Il software per studi medi di amministrazione condominiale.

Il software gestionale che lo studio professionale usa ogni giorno

Lo studio medio di amministrazione condominiale ha sfide diverse dal piccolo amministratore: più persone che devono coordinarsi, processi che devono essere strutturati, gestione dei permessi (chi vede cosa), supervisione del titolare sulle attività dei collaboratori, integrazione con commercialista e legale. MyCondominio Pro è progettato per questo scenario.

Workflow strutturati e permessi granulari

Ogni collaboratore ha credenziali personali e permessi specifici:

• Amministratore titolare: vede tutto, approva ordini lavoro sopra una soglia, firma rendiconti
• Amministrativo senior: gestisce 8-12 stabili in autonomia, può aprire ticket lavori fino a € 5.000
• Amministrativo junior: vede solo gli stabili assegnati, non può modificare millesimi
• Contabile: prima nota, riparti, F24, 770 — ma non vede contatti dei condomini
• Receptionist: smista ticket condomini ai colleghi giusti, no accesso contabile

Ogni azione è tracciata con audit log: chi ha modificato cosa, quando, da quale dispositivo. Utile in caso di contestazioni o audit interno.

Adempimenti fiscali completi inclusi

Il piano Pro a € 129/mese include tutti gli adempimenti fiscali del condominio italiano:

• Modello 770 ordinario e semplificato precompilato
• Quadro AC annuale con detrazioni dei condomini
• F24 mensili con ritenute 8% e 20% automatiche
• Certificazioni Uniche per i percipienti
• Canale SDI integrato per fatture elettroniche
• Comunicazioni AdE su superbonus, ecobonus, sismabonus

Gestione lavori multi-fornitore

Lo studio medio gestisce decine di interventi al mese su stabili diversi, con preventivi da confrontare e fornitori da coordinare. MyCondominio offre:

• Albo fornitori condiviso tra tutti i collaboratori
• Gara preventivi automatica con invio a 3-5 fornitori qualificati per categoria
• Confronto preventivi con AI che evidenzia scostamenti
• Ordini di lavoro con firma digitale bilaterale
• Tracking SAL dei fornitori in tempo reale
• Fatturazione SDI abbinata automaticamente agli ordini

Reportistica per la direzione

Il titolare dello studio ha un cruscotto direzionale che mostra:

• Performance economica per stabile
• Carico di lavoro per collaboratore
• Stato avanzamento adempimenti fiscali
• Morosità aggregata e per stabile
• KPI di customer satisfaction dei condomini

Esportabile in PDF/Excel per riunioni di staff o presentazioni ai soci.

Integrazione con commercialista e legale

Lo studio medio lavora con un commercialista esterno per il bilancio dello studio e talvolta con uno studio legale per i contenziosi. MyCondominio offre:

• Esportazione file telematici (770, AC, F24) nel formato standard per Entratel/Profis
• Accesso temporaneo via link condiviso per il commercialista
• Cartella legale dedicata per decreti ingiuntivi e ricorsi
• API REST per chi vuole integrare con altri software dello studio