Canale SDI integrato nativamente nel gestionale.
MyCondominio è interconnesso con il Sistema di Interscambio (SDI) per la ricezione automatica delle fatture elettroniche dei fornitori. Codice destinatario dedicato per ogni stabile, ricezione XML in tempo reale, conservazione 10 anni inclusa nel piano base.
Come funziona il SDI
Il Sistema di Interscambio (SDI) è l'infrastruttura dell'Agenzia delle Entrate che gestisce la fatturazione elettronica obbligatoria in Italia dal 2019 (estesa al condominio dal 2024).
Ogni fattura emessa da un fornitore al condominio:
- Viene composta in formato XML
- Inviata al SDI dal sistema del fornitore
- SDI controlla la validità formale
- SDI inoltra al codice destinatario del condominio
- MyCondominio riceve l'XML automaticamente
- MyCondominio invia la ricevuta di consegna a SDI
Codice destinatario per ogni stabile
Ogni stabile gestito ottiene un codice destinatario SDI dedicato di 7 caratteri alfanumerici (es. ABCDE12). Lo comunichi ai fornitori una sola volta e da quel momento tutte le fatture verso il condominio arrivano direttamente in MyCondominio, già abbinate allo stabile corretto.
Non servono PEC dedicate, non servono caselle email separate, non servono moduli aggiuntivi.
Cosa fa MyCondominio quando riceve una fattura SDI
- Parse XML e estrazione dati strutturati
- Identificazione fornitore tramite P.IVA
- Identificazione stabile destinatario
- Ricerca dell'ordine di lavoro corrispondente
- Calcolo della ritenuta d'acconto applicabile
- Suggerimento di imputazione contabile
- Pianificazione del pagamento a scadenza
- Archiviazione nel DMS con metadati strutturati
- Invio ricevuta di consegna a SDI
Tipi di fatture gestite
- FPA12: fattura semplice
- FPR12: fattura PA (per servizi alla pubblica amministrazione)
- Nota di credito: storno fatture
- Acconti e saldi: split di pagamento
- Fatture differite: emesse a mese successivo per più consegne
- Autofatture: per acquisti da soggetti senza P.IVA
Conservazione a norma di legge
L'AdE richiede la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche per 10 anni. MyCondominio offre conservazione a norma gratuita:
- Hash SHA-256 di ogni XML
- Marca temporale certificata da Aruba PEC
- Backup geo-ridondante AWS Italia + Irlanda
- Audit log degli accessi
- Esportazione massiva per richieste AdE
Anche fatture attive (emesse dal condominio)
In alcuni casi il condominio emette fatture attive (cessione pubblicità su facciate, locazione antenne, vendita spazi comuni). MyCondominio:
- Genera XML conforme alle specifiche AdE
- Trasmette al SDI tramite canale autorizzato
- Riceve la ricevuta di consegna
- Archivia tutto a norma
FAQ
Cosa devo comunicare ai fornitori?
Il codice destinatario SDI di 7 caratteri assegnato al condominio (visibile in anagrafica stabile). Si comunica una sola volta tramite PEC o lettera.
I fornitori in regime forfettario sono obbligati a fatturare elettronicamente?
Sì, dal 1 gennaio 2024 anche i forfettari devono emettere fatture elettroniche via SDI (D.Lgs. 50/2022). MyCondominio le riceve come tutte le altre.
Cosa succede se SDI è offline?
SDI ha SLA di disponibilità 99,9%. In caso di outage, le fatture vengono accodate dal fornitore e consegnate al primo restart. Non perdi nulla.
Posso esportare tutte le fatture per il commercialista?
Sì. Esportazione massiva XML + PDF leggibile per periodo, fornitore, stabile. Compatibile con Profis, Sistemi, Zucchetti.
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