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RICONCILIAZIONE BANCARIA

La riconciliazione bancaria automatica via open banking PSD2.

Connetti il conto corrente del condominio una sola volta. MyCondominio importa i movimenti in tempo reale via standard PSD2, li abbina automaticamente alle rate dovute, propone le imputazioni dei pagamenti fornitori. Niente più riconciliazione manuale a fine mese.

Cos'è la riconciliazione bancaria del condominio

La riconciliazione bancaria è il processo di confronto tra:

  • I movimenti effettivi sul conto corrente del condominio (estratto conto banca)
  • I movimenti registrati nella prima nota del gestionale

Se i due insiemi coincidono, la contabilità è "quadrata". Se ci sono discrepanze (movimenti banca non registrati, registrazioni gestionale non corrispondenti), vanno indagati e risolti.

Tradizionalmente è un lavoro mensile noioso e fonte di errori. Con MyCondominio + open banking PSD2 è automatico.

Open banking PSD2: cos'è

La PSD2 (Payment Services Directive 2) è una direttiva UE entrata in vigore nel 2018 che obbliga le banche europee a esporre API standardizzate per l'accesso ai movimenti del conto (Account Information Service).

MyCondominio è autorizzato come AISP (Account Information Service Provider) e usa le API PSD2 per accedere ai movimenti del condominio (solo lettura, mai movimentazione).

Banche italiane connesse

Le principali banche italiane supportate via PSD2:

  • Intesa Sanpaolo
  • Unicredit
  • Banco BPM
  • BPER Banca
  • MPS (Monte dei Paschi di Siena)
  • Banca Mediolanum
  • Crédit Agricole Italia
  • Banca Popolare di Sondrio
  • Banca Generali
  • Fineco
  • Banca Sella
  • Cariparma
  • ... 35+ banche totali

Come funziona la connessione

  1. Vai nelle impostazioni del condominio → "Conto corrente"
  2. Seleziona la banca dalla lista
  3. Vieni redirezionato al sito della banca per autorizzazione PSD2
  4. Concedi consenso alla lettura dei movimenti (validità 180 giorni, rinnovabile)
  5. Da quel momento i movimenti del conto vengono importati automaticamente in MyCondominio

Setup totale: 3-5 minuti.

Abbinamento automatico dei movimenti

Per ogni movimento bancario importato, MyCondominio cerca l'abbinamento corrispondente:

Bonifici in entrata (rate condomini)

  • Riconosce il codice univoco della causale (es. "RATA Q2 2026 - BIANCHI")
  • Identifica il condomino tramite IBAN del mittente
  • Abbina la rata trimestrale corrispondente
  • Marca la rata come "pagata"
  • Notifica il condomino con ricevuta automatica

SDD in entrata (addebiti automatici)

Gli addebiti SDD pre-autorizzati dai condomini vengono importati e abbinati automaticamente alle rate scadute.

MAV/PagoPA in entrata

I pagamenti effettuati tramite avviso PagoPA hanno codice univoco che permette l'abbinamento automatico.

Bonifici in uscita (pagamenti fornitori)

  • Cerca la fattura corrispondente per importo + IBAN fornitore
  • Marca la fattura come "pagata"
  • Genera la nota contabile (con calcolo ritenuta se applicabile)
  • Aggiorna il saldo del fornitore

Bonifici in uscita F24

I pagamenti F24 vengono abbinati alle ritenute del mese e aggiornano i totali fiscali.

Tasso di abbinamento automatico tipico: 92-95% dei movimenti. Il restante 5-8% (movimenti ambigui, errori di causale) viene segnalato all'amministratore per imputazione manuale.

Anomalie segnalate dall'AI

L'AI segnala in tempo reale movimenti sospetti:

  • Bonifico ricevuto da IBAN non riconosciuto (potrebbe essere un errore di un terzo)
  • Bonifico uscente verso fornitore senza ordine corrispondente
  • Movimento di importo anomalo rispetto alla media storica
  • Commissioni bancarie eccessive (warning per rinegoziazione)
  • Mancato addebito SDD pre-autorizzato (condomino in default)

Frequenza di aggiornamento

I movimenti vengono importati 4 volte al giorno automaticamente:

  • 08:00 — primo import del giorno
  • 13:00 — refresh metà giornata
  • 18:00 — refresh fine giornata
  • 23:00 — chiusura giornata

Puoi anche forzare un refresh manuale in qualsiasi momento.

Privacy e sicurezza

  • MyCondominio ha autorizzazione AISP rilasciata da Banca d'Italia
  • Conformità completa PSD2 e GDPR
  • Solo lettura dei movimenti (no movimentazione)
  • Crittografia AES-256 end-to-end
  • Token di accesso refreshato ogni 180 giorni
  • Revoca del consenso in qualsiasi momento dalla banca

FAQ

La mia banca non è nell'elenco. Cosa posso fare?

Tutte le banche europee sono obbligate per legge a supportare PSD2 dal 2019. Se non vedi la tua banca nell'interfaccia, contattaci: la aggiungiamo entro 5 giorni lavorativi (sviluppo connettore + test).

Cosa succede se cambio banca?

Disconnetti la vecchia, connetti la nuova in 5 minuti. I movimenti storici delle due banche restano nel gestionale.

Posso connettere conti correnti di stabili diversi alla stessa istanza?

Sì. Ogni stabile ha il proprio conto corrente connesso separatamente. MyCondominio gestisce N conti per N stabili.

Cosa succede se la banca è offline per manutenzione?

I movimenti vengono importati al primo refresh disponibile. Non perdi nulla.

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